Teilprojektleitung (m/w/d) im Team Lehrveranstaltungs- und Raumvergabemanagement

 

Im Sachgebiet 65 des Dezernates 6 – Service Lehrveranstaltungsplanung und Personenverzeichnis ist folgende Stelle zum 01.11.2024 zu besetzen: Teilprojektleitung (m/w/d) im Team Lehrveranstaltungs- und Raumvergabemanagement (EntgGr. 11 TV-L, 100 %)

Die Stelle ist bis zum 31.10.2026 befristet.

Ihre Stelle im Überblick

Das Teilprojekt Lehrveranstaltungs- und Raumvergabemanagement (LRM) ist Teil des Projektes "Campusmanagement mit SAP" (CMSAP) der Leibniz Universität Hannover. Im Rahmen des Projektes CMSAP führt die Leibniz Universität Hannover zusammen mit externen Implementierungspartnern ein neues integriertes Campusmanagementsystem ein, welches auf dem Modul SAP Student Lifecycle Management (SLcM), basiert. Ziel des Projektes ist es, die administrativen Abläufe für Studierende von der Bewerbung und Studienplatzvergabe bis zur Kontrolle der Studienleistungen und dem Studienabschluss effektiv und effizient zu unterstützen.

Das Teilprojekt LRM ist dafür zuständig, die Prozesse der Lehrveranstaltungsplanung, Prüfungsplanung und des Raumvergabemanagements mit dem Campusmanagementsystem umzusetzen:

• Im Lehrveranstaltungsmanagement werden das Lehrangebot sowie die Belegungsverfahren geplant, das Vorlesungsverzeichnis erstellt und präsentiert, Belegungsverfahren durchgeführt, das Lehrangebot aktualisiert und die Durchführung der Lehrveranstaltungen administrativ unterstützt.
• Im Kontext Prüfungsplanung werden die Prüfungen geplant, die Anmeldung durch die Studierenden auf die Prüfungsangebote unterstützt und die Bewertung durch die Prüfenden sowie die weitere Bearbeitung gesteuert.
• Beim Raumvergabemanagement werden Raumanfragen für Lehrveranstaltungen, Prüfungen und außercurriculare Veranstaltungen bearbeitet.

Als Teilprojektleitung sind Sie verantwortlich für die Umsetzung der Soll-Prozesse in der Software SAP-SLcM. Mit Unterstützung des Teams LRM im Sachgebiet 65 konzipieren Sie zusammen mit vier Teamkolleg*innen Tests der neuen Software, führen diese durch und werten diese aus. Sie koordinieren Änderungen der umgesetzten Softwarelösung. Dazu halten Sie Rücksprache mit zukünftigen Nutzer*innen aus den Fakultäten, der zuständigen IT-Abteilung und dem externen Implementierungspartner für die Software.

Dabei müssen sowohl Anforderungen als auch Tests immer teilprojektübergreifend auf mögliche Wechselwirkungen überprüft und teilprojektübergreifende Fragen in enger Zusammenarbeit mit anderen Teilprojekten abgestimmt werden.

Sie wirken bei der Konzeption und Durchführung von Schulungsunterlagen mit und übernehmen während und nach der Einführungsphase den Support für die Anwendenden der Leibniz Universität. Dabei koordinieren Sie den Personaleinsatz und den Support in Absprache mit der Sachgebietsleitung.

Sie koordinieren die Arbeiten im Teilprojekt und erarbeiten zusammen mit dem Team LRM Lösungsansätze für Probleme und Anforderungen. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag, die Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung an der LUH fakultätsübergreifend mi einer integrierten Softwarelösung umzusetzen.

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im sozial-/geisteswissenschaftlichen, informationstechnischen oder kommunikationswissenschaftlichen Bereich. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung II oder mit der Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufgruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine vergleichbare Qualifikation.

Für die Aufgaben der Teilprojektleitung im Rahmen des Campusmanagementprojekts bringen Sie mit:

• Erfahrung mit IT-Projekten oder Verwaltungsprojekten, möglichst in verantwortlicher Position
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in Projektzusammenhängen
• Eine eigenständige und sehr gut strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse der Strukturen / Organisation einer Universität oder Hochschule
• Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme
• Ein serviceorientiertes Handeln auch in Stresssituationen
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit

Wünschenswärt sind Erfahrungen mit der Lehrplanung einer Universität oder Hochschule, SAP-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen auf die o. g. Stelle von Frauen. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

• ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld, in dem Sie sich aktiv einbringen können und Ihre Ideen umsetzen können
• eine Zusammenarbeit mit diversen hochschulinternen Akteur*innen
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• die Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern dieser insgesamt in vollem Umfang abgedeckt werden kann. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 18.10.2024 zusammengefasst in einer PDF-Datei an Herrn Marc André Brinkforth-Peiser an

E-Mail: TPL-Lehrveranstaltung@zuv.uni-hannover.de