Beschäftigung im Verwaltungsdienst

 

Am Institut für Elektrische Energiesysteme (IfES) – Fachgebiet Elektrische Energieversorgung ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Beschäftigung im Verwaltungsdienst (EntgGr. 8 TV-L, 50 %)

Ihre Stelle im Überblick

• Haushaltsüberwachung, Buchungsaufgaben in SAP, Reisekostenabrechnung: Sie sind eigenständig verantwortlich für die finanzielle Abwicklung gemäß den buchhalterischen Grundsätzen.
• Sie sorgen für die Vorbereitung und Überwachung von Arbeitsverträgen der Mitarbeitenden einschließlich studentischer Hilfskräfte und sind Ansprechperson in Bezug auf Anleitung und Beratung in organisatorischen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten
• Sie begleiten administrativ Beschaffungsvorgänge und lösen Bestellungen aus.
• Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Begleitung von Konferenzen und deren Terminüberwachung.
• Sie sind zuständig für die Verwaltung von Drittmittelprojekten und deren Budgetüberwachung. Dazu gehört das Projektmanagement in Kooperation mit den wissenschaftlichen Projektpartnern und den fördernden Instituten im In- und Ausland sowie mit den Dezernaten der Universität
• Sie wirken bei der Außendarstellung des Instituts und bei der Prüfungsverwaltung mit und koordinieren Ihre Sekretariatsarbeiten selbständig.

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige Berufsausbildung.

Darüber hinaus sind folgende Qualifikationen wünschenswert:

• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind vertraut mit den bürokratischen Verwaltungsprozessen des öffentlichen Dienstes
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie haben Fachkenntnisse und Erfahrung im Bereich Projektmanagement und Controlling
• Sie haben Erfahrung in der Organisation von Tagungen/Seminaren
• Fundierte EDV und Anwenderkenntnisse in SAP; Word und Excel
• Eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, gute kommunikative Fähigkeiten sowie Organisationsgeschick

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen auf die o. g. Stelle von Männern. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

 

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Hofmann (Tel.: 0511 762-2263, E-Mail: hofmann@ifes.uni-hannover.de) sehr gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über das Institut finden Sie auf unserer Webseite unter: https://www.ifes.uni-hannover.de  

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 31.12.2024 in elektronischer Form an