Verwaltungsmitarbeit

 

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Das Hochschulbüro für ChancenVielfalt ist die zentrale Einrichtung der Leibniz Universität Hannover zur Gestaltung der Chancengleichheit, Unterstützung der Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Familie und zur Umsetzung des Diversity Managements. Wir bieten Beratungen, Kinderbetreuung, Nachwuchsprogramme und Informationen für Beschäftigte, Studierende und Universitätseinrichtungen.

Im Hochschulbüro für ChancenVielfalt sind im Projekt „Vertretung in Hochschulsekretariaten“ zwei Stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. 01.06.2025 unbefristet zu besetzen: Verwaltungsmitarbeit (EntgGr. 9a TV-L, 100 %)

Ihre Stelle im Überblick

Der Aufgabenbereich umfasst:

• Verwaltung und Budgetierung der Instituts- und Drittmittel
• Bearbeitung der Reisekostenrechnungen
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten
• Beschaffung von Geschäftsbedarf
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.

Wünschenswert sind Erfahrungen in einem Hochschulsekretariat, fundierte und gründliche Kenntnisse im Haushaltsrecht und kaufmännischem Rechnungswesen, Mittelbewirtschaftung / Verwalten von Drittmitteln, hervorragende EDV-Kenntnisse in MS-Office und SAP sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Bewerber*innen sollten die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten haben und darüber hinaus ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Einsatzorte mitbringen.

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

 

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Elçin Kanburoğlu (Telefon: 0511 762-3992, E-Mail: kanburoglu@chancenvielfalt.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 04.04.2025 in elektronischer Form und in einer PDF-Datei an