Verwaltungsmitarbeit

 

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Am Institut für Quantenoptik ist folgende Stelle zum 01.10.2025 zu besetzen: Verwaltungsmitarbeit (EntgGr. 9a TV-L, 75 %)

Die Stelle ist unbefristet. Im Zeitraum der Einarbeitung vom 01.10.2025 bis 31.12.2025 wird der Arbeitszeitumfang auf insgesamt 100 % befristet aufgestockt.

Ihre Stelle im Überblick

• Büro- und Geschäftsabläufe: selbstständige Bearbeitung allgemeiner Büro- und Geschäftsprozesse wie Korrespondenz, Aktenführung und Zusammenarbeit mit Verwaltungsorganen
• Büroorganisation und administrative Unterstützung: eigenständige Organisation des Büros, einschließlich Reiseplanung und Terminkoordination; Pflege von Einrichtungs- und Personenverzeichnissen sowie Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
• Lehrbetriebsunterstützung: Organisationsmanagement und administrative Unterstützung im Bereich des Lehrbetriebs
• Personalwesen: Vorbereitung von Unterlagen zur Personaleinstellung
• Materialwirtschaft und Rechnungswesen: eigenständige Beschaffung von Verbrauchs- und Gebrauchsmaterialien; Durchführung von Rechnungsprüfung und Kontierung
• Projektmanagement-Unterstützung: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Informationsmaterialien und der Pflege von Internetseiten
• Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Veranstaltungen wie Projekttreffen und Workshops
• Finanz- und Buchhaltungswesen: Überwachung der finanziellen Mittel, Finanzbuchhaltung und Inventarisierung
• Beschaffungsprozesse: administrative Begleitung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Wir erwarten sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware (z.B. MS Word und Excel), verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Betreuung von Projekten, mit den Abläufen einer Universität oder im öffentlichen Dienst sowie mit SAP R/3

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

 

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Göldner (Telefon: 0511 762-4406, E-Mail: goeldner@iqo.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 18.05.2025 in elektronischer Form an