Beschäftigung im Verwaltungsdienst (m/w/d)

 

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Am Institut für Anorganische Chemie ist folgende Stelle ab sofort zu besetzen: Beschäftigung im Verwaltungsdienst (m/w/d) (EntgGr. 9a TV-L, 50 bzw. 100 %)

Die Stelle ist im Umfang von 50 % unbefristet zu besetzen. Zusätzliche 50% Arbeitszeitumfang sind im Rahmen einer Vertretung bis zum 31.05.2028 befristet.

Ihre Stelle im Überblick

Das vielseitige und anspruchsvolle Aufgabengebiet umfasst:

• die selbstständige Organisation und Betreuung von universitätsübergreifenden Forschungsverbundprojekten, Sonderforschungsbereichen und Schwerpunktprogrammen sowie sonstiger Drittmittelprojekte
• Bearbeitung und Vorkontierung der Institutsrechnungen und Überwachung der Haushaltsmittel im SAP
• Beratung der Institutsleitung in Haushaltsangelegenheiten und Erstellen von Übersichten und Präsentationen für Institutsvorstandssitzungen
• Unterstützung der Institutsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung einer Strategie zur Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung im Bereich der Forschung des Instituts sowie bei der Erhebung wichtiger Kennzahlen (Drittmittel, Publikationen, Studierendenzahlen, etc.)

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.

Darüber hinaus erwarten wir folgende Qualifikationen:

• Wir erwarten eine zuverlässige, engagierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich stets in neue oder veränderte Aufgabenstellungen einzuarbeiten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Erwünscht ist ein sicherer Umgang mit Bürosoftware, insbesondere MS Office (Excel, Word), E-Mail, Kalender
• Idealerweise haben Sie Erfahrungen mit der Pflege von Websites (z.B. TYPO)
• Erfahrungen mit SAP-gestützten Anwendungen (Rechnung- und Personalwesen) sind ebenso erwünscht
• Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen einer Landesbehörde (z.B. Universität) oder generell im Sekretariats- und Assistenzbereich sind wünschenswert

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen auf die o. g. Stelle von Männern. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

 

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Hannah Pieper (Telefon: 0511 762-4237, E-Mail: personal@aci.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 18.09.2024 in elektronischer Form an