Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Team Lehrveranstaltungs- und Raumvergabemanagement

 

Im Sachgebiet 65 – Service Lehrveranstaltungsplanung und Personenverzeichnis ist folgende Stelle ab sofort zu besetzen: Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Team Lehrveranstaltungs- und Raumvergabemanagement (EntgGr. 11 TV-L, 100 %)

Die Stelle ist bis zum 31.03.2026 befristet.

Ihre Stelle im Überblick

Das Team Lehrveranstaltungs- und Raumvergabemanagement (LRM) ist Teil des SAP-Campusmanagementprojektes (CMSAP) der Leibniz Universität Hannover. Sie unterstützen als Teil des Teams LRM die Teilprojektleitung bei allen Aufgaben des Teilprojektes. Insbesondere konzipieren Sie zusammen mit vier Teamkolleg*innen Tests der neuen Software, führen diese durch und werten diese aus. Außerdem koordinieren Sie Änderungen der umgesetzten Softwarelösung. Dazu stimmen Sie sich mit zukünftigen Nutzer*innen aus den Fakultäten, der zuständigen IT-Abteilung und dem externen Implementierungspartner für die Software ab. Dabei müssen sowohl Anforderungen als auch Tests immer teilprojektübergreifend auf mögliche Wechselwirkungen überprüft werden und teilprojektübergreifende Fragen in enger Zusammenarbeit mit den Teilprojekten Prüfungsmanagement, Studiengangsmanagement und Akademische Struktur abgestimmt werden.

Zu einem späteren Zeitpunkt - der Einführungsphase der neuen Software -  wird das Team die Schulungen der Anwendenden in den Fakultäten und Einrichtungen unterstützen und auch den Support für die Anwendenden leisten.

Mit der Übernahme dieser Aufgaben leisten Sie als Teil des Teams LRM einen wichtigen Beitrag, die Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung an der LUH fakultätsübergreifend mit einer integrierten Softwarelösung umzusetzen und die Administration von Studium und Lehre zu optimieren.

Können Sie sich vorstellen, diese Aufgaben zusammen mit dem Team LRM erfolgreich umzusetzen? Dann freuen wir uns auf Sie!

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist ein abgeschlossenes Bachelorstudium im sozial-/geisteswissenschaftlichen, informationstechnischen oder kommunikationswissenschaftlichen Bereich. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung II oder mit der Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufgruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine vergleichbare Qualifikation. Wünschenswert sind SAP-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Für die Mitarbeit im Team LRM im Rahmen des Campusmanagementprojekts bringen Sie mit:

• Erfahrung mit der Lehrplanung einer Universität oder Hochschule
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in Projektzusammenhängen
• Eine eigenständige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse der Strukturen / Organisation einer Universität oder Hochschule
• Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme
• Ein serviceorientiertes Handeln auch in Stresssituationen
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen auf die o. g. Stelle von Frauen. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

• ein kleines, motiviertes Team mit einem abwechslungsreichen Arbeitsfeld, in dem Sie sich aktiv einbringen können und Ihre Ideen umsetzen können
• eine Zusammenarbeit mit diversen hochschulinternen Akteurinnen und Akteuren
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• die Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• ein umfangreiches Personalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramm

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern dieser insgesamt in vollem Umfang abgedeckt werden kann. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

 

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Marc Andre Brinkforth-Peiser (E-Mail: MarcAndre.Brinkforth-Peiser@zuv.uni-hannover.de; Tel.: 0511 762-14672) gerne zur Verfügung. Informationen zum Sachgebiet 65 und dem Team LRM finden Sie auf der Homepage der Leibniz Universität unter: https://www.uni-hannover.de/de/universitaet/organisation/dezernate/dezernat-6/service-lehrveranstaltungsplanung-personenverzeichnis  

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 27.09.2024 zusammengefasst in einer PDF-Datei an Herrn Marc André Brinkforth-Peiser an