Sachbearbeitung (m/w/d) im Gebührenmanagement

 

Im Immatrikulationsamt des Dezernates für Studentische und Akademische Angelegenheiten ist folgende Stelle zum 01.11.2024 unbefristet zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) im Gebührenmanagement (EntgGr. 9a TV-L, 50 %)

Ihre Stelle im Überblick

Der Arbeitsplatz ist im Immatrikulationsamt dem Gebührenteam, das aus drei Personen besteht, zugeordnet. Zur Einschreibung und für eine Rückmeldung zum kommenden Semester überweisen die Studierenden einen Semesterbeitrag. Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• die Führung des Semesterbeitragskontos der Leibniz Universität Hannover (LUH)
• die Vorbereitung und Durchführung des Rückmeldeverfahrens
• die Bearbeitung von Gebührenfehlerlisten
• die Durchführung des Mahnverfahrens bei nicht erfolgter Rückmeldung
• die Erhebung der Langzeitstudiengebühren: Erstellen von Gebührenbescheiden, Bearbeitung von Erlassanträgen

Sie sorgen somit für einen reibungslosen Ablauf bei der Einschreibung und der Rückmeldung für ca. 27.000 Studierende der LUH.

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.

Darüber hinaus erwarten wir gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und gerne auch in englischer Sprache, dienstleistungsorientiertes Arbeiten, ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Wünschenswert sind gute EDV-Kenntnisse, idealerweise in SAP-SLCM, aber auch aller Microsoft-Office-Anwendungen, Grundkenntnisse in Buchhaltung sowie ein grundsätzliches Interesse an der Digitalisierung der Verwaltung.

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen auf die o. g. Stelle von Männern. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

• ein anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team in wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• die Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• einen modernen Arbeitsplatz und digitale Arbeitsstrukturen

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen sowie Sprachen.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach einer Einarbeitungsphase und nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 04.10.2024 in elektronischer Form in einer pdf-Datei an
E-Mail: Bewerbung-Dez6@zuv.uni-hannover.de