Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Dezernats 2

• Dienstvergehen

• Grundsatzfragen der Freigabe von Stellen der Professorinnen und Professoren in Berufungsverfahren
• Koordination der Umsetzung des Nachwuchspakts im Sachgebiet
• Kooperationsverträge für gemeinsame Berufungsverfahren
• Koordinierung von Prozessabläufen
• Professorenbesoldung
• Personalangelegenheiten für

             - Fakultät für Maschinenbau
             - Fakultät für Elektrotechnik und Informatik
             - L3S
             - Niedersächsisches Studienkolleg

•  Personalangelegenheiten für

        - Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät
        - Zentrale Universitätsverwaltung
        - LUIS
        - Materialprüfanstalt

• Vorbereitung und Betreuung der Stellenausschreibungs- und Besetzungsverfahren für Stellen des 1. Einstiegamtes der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Koordinierung der Einarbeitung sowie Einarbeitung und Betreuung neuer Personalsachbearbeitungen sowie der Absolventinnen und Absolventen des Bachelor-Studienganges "Öffentliche Verwaltung" während der Einführungszeit im Sachgebiet
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit dem NLBV für das Sachgebiet

• Personalangelegenheiten für

             - Juristische Fakultät
         
 

•  Personalangelegenheiten für

        - Fakultät für Mathematik und Physik
        - Leibniz Forschungsschule Quest
        - Leibniz School of Optics and Photonics (LSO)
        - Fakultät für Architektur und Landschaft
        - Exzellenzcluster PhoenixD
        - zentrale Einrichtungen (ohne LUIS)

•  Personalangelegenheiten für

             - Fakultät für Bauingenieurwesen und Geodäsie
             - Naturwissenschaftliche Fakultät

• Personalangelegenheiten für

          - Philosophische Fakultät der Buchstaben A - L ohne Berufungsverfahren
           

• Personalangelegenheiten für

          - Philosophische Fakultät der Buchstaben M - Z mit allen Berufungsverfahren
             dieser Einrichtung

          - Nebenberufliche Professorinnen und Professoren aus dem Ausland gemäß
             § 19 der Grundordnung

• Bearbeitung der Krankmeldungen aller Professorinnen und Professoren, Beamtinnen und Beamten sowie sonstigen Beschäftigten in einem öffentlich-rechtlichen Dienstverhältnis
• Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen aller Professorinnen und Professoren, Beamtinnen und Beamten sowie sonstigen Beschäftigten in einem öffentlich-rechtlichen Dienstverhältnis
• Gewährung von Forschungszulagen für Professorinnen und Professoren der Besoldungsordnung W
• Ersatz von Sachschäden aller Beamtinnen und Beamten und sonstigen Beschäftigten in einem öffentlich-rechtlichen Dienstverhältnis sowie aller Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, Auszubildenden, studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
• Gestattung von Forschungs- und Lehrtätigkeiten auswärtiger Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler ohne Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses
• Ausnahmen vom Verbot der Annahme von Belohnungen und Geschenken
• Nebentätigkeitsangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Auszubildenden

• Weiterentwicklung und Koordinierung des IuK-Einsatzes (einschl. SAP-HR-Betreuung)
  Key User SAP-Modul HR
• Allg. Personalvertretungsangelegenheiten (Statusangelegenheiten und gemeinschaftliche Besprechungen)
• Grundsatzfragen und übergreifende Angelegenheiten bei allg. Dienst- und Arbeitszeitangelegenheiten
• Grundsatzfragen im Rahmen der Allgemeinen Beurteilungsrichtlinien

• Bearbeitung von Homeoffice-Anträgen
• Informationsmanagement und Datenlieferung für Personalkostenrückstellungen
• Prozessaufnahmen und -dokumantation für das Dezernat
• Organisatorische Angelegenheiten zum Thema Schwerbehinderung: Kostentragung für Schulungen sowie Freistellung von Mitgliedern der Schwerbehindertenvertretung nach SGB IX
• Pflichten aus der Schwerbehinderten-Ausgleichsabgabenverordnung
• Angelegenheiten des Nds. Personalvertretungsgesetzes (NPersVG): Abschluss von Dienstvereinbarungen
• Freistellungen von Personalratsmitgliedern und Kostentragung für deren Schulungen inkl. JAV
• Allgemeine Dienst- und Arbeitszeitangelegenheiten für die gesamte Universität und einzelne Universitätseinrichtungen, Beschaffung neuer Zeiterfassungsgeräte
• Grundsatzangelegenheiten zu Flexiblen Arbeitsformen
• Pflege der Internetseite für das Dezernat
• Stellungnahme zu Ordensangelegenheiten

• Bearbeitung von Erst- und Verlängerungsanträgen zur Einrichtung eines Home-Office-Arbeitsplatzes

• Stellenbewirtschaftung sowie Lehraufträge für

             - Universitätsverwaltung
             - Zentraler Stellenpool
             - Fakultät für Elektrotechnik und Informatik
             - Fakultät für Bauingenieurwesen und Geodäsie
             - Fakultät für Maschinenbau
             - Fakultät für Architektur und Landschaft
             - Juristische Fakultät

• Stellenbewirtschaftung sowie Lehraufträge für

             - Leibniz Universität IT Services
             - Zentrale Einrichtung für Qualitätsentwicklung in Studium und Lehre
             - Philosophische Fakultät
             - Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät

• Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Veröffentlichung von Nachrufen und Veranlassung von Kranzspenden bei Sterbefällen

• Stellenbewirtschaftung sowie Lehraufträge für

          - Niedersächsisches Studienkolleg
          - Naturwissenschaftliche Fakultät
          - Fakultät für Mathematik und Physik
          - Leibniz Forschungsschule Quest
          - Leibniz School of Education
          - Leibniz School of Optics & Photonics­­­

- Zentrale Einrichtungen (außer Leibniz Universität IT Services und Zentrale Einrichtung

für Qualitätsentwicklung in Studium und Lehre)                                                      ­       ­

• Stellenbewirtschaftung sowie Lehraufträge
• Umzugskosten, Trennungsgeld, Vorschüsse

• Elektronische Arbeitszeiterfassung für die Universitätsverwaltung
• Jahresurlaubs- und Freitstellungsangelegenheiten für die Universitätsverwaltung
• Führung der Abwesenheitskartei für die Universitätsverwaltung

• Schreibdienst für das Dezernat
• Betreuung des Online Vademecums

• Verwaltung der Sachakten für den Personalbereich
• Verwaltung der Personalakten der studentischen Hilfskräfte, der geringfügig Beschäftigten und der ausgeschiedenen Beschäftigten
• Poststelle für den Personalbereich

• Grundsatzangelegenheiten
• Koordinierung der Prozessabläufe
• Personalangelegenheiten für
  
     - Philosophische Fakultät (bis 14606*)

• Personalangelegenheiten für

             - Zentrale Einrichtungen (außer LUIS und Graduiertenakademie)

• Übertragung der Im Rahmen der DSGVO beschriebenen Vorgaben,
  Prozesse und Abläufe auf das Sachgebiet 22
• Ansprechpartnerin für das Online-Bewerbungsportal
• Ansprechpartnerin und Koordinatorin für die elektronische Personalakte

• Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen Hilfskräfte

• Personalangelegenheiten für
  
     - Präsidium und Stabstellen
     - Graduiertenakademie

• Koordination der Verwaltungslehrgänge
• Koordination und Bereitstellung der Beschäftigtencards

•   Personalangelegenheiten für
  
     - Universitätsverwaltung (Dezernate 1 bis 6)

• Personalangelegenheiten für
  
     - Fakultät für Elektrotechnik und Informatik

• Personalangelegenheiten für

             - Fakultät für Architektur und Landschaft (147*)

• Personalangelegenheiten für

               -  Mathematik und Physik (141*) ohne Institut für Quantenoptik

• Personalangelegenheiten für

      - Naturwissenschaftliche Fakultät (bis 14212*)
      - Zentrum für biomolekulare Wirkstoffe (BMWZ)

• Personalangelegenheiten für
  
     - Fakultät für Bauingenieurwesen und Geodäsie

• Personalangelegenheiten für
  
     - Fakultät für Maschinenbau (bis einschließlich 14410*)

•    Personalangelegenheiten für

                 - Naturwissenschaftliche Fakultät (ab 14213*)
                 - LUIS

• Besondere Arbeitszeitformen (Überstunden, Bereitschaftsdienste, usw.) und -vereinbarungen (Sabbatjahr, Telearbeit, usw.)
• Entgeltumwandlung
• Eintragungen in das Strahlenschutzregister

• Personalangelegenheiten für

­        - Fakultät für Maschinenbau (ab Kostenstelle 14411*)
        - Mechatronikzentrum
        - Lehrstuhl für Kontinuumsrobotik

• Personalangelegenheiten für
  
     - Institut für Quantenoptik (14111*)
     - Juristische Fakultät (148*)
     - Phönix D

• Personalangelegenheiten für
  
             - Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät
             - Materialprüfanstalt
   

• Personalangelegenheiten für
  
    -  Philosophische Fakultät (ab 14607*)

• Personalangelegenheiten für

           - Leibniz Forschungsschule QUEST
           - Exzellenzcluster Quantum Frontiers
           - QVLS (Quantum Valley Lower Saxony)
           - DQmat

• Koordination und Pflege der Personaldaten und -kosten

• Personalkostenumbuchungen für
  
      - Zentrale Verwaltung (20000000)
      - Zentrale Einrichtungen (30000000)
      - Fakultät für Elektrotechnik und Informatik (14300000)

• Personalkostenumbuchungen für
  
      - Fakultät für Mathematik und Physik (14100000)
      - Philosophische Fakultät (14600000)
      - Fakultät für Architektur und Landschaft (14700000)
      - Naturwissenschaftliche Fakultät (14200000)

• Personalkostenumbuchungen für

         - Fakultät für Maschinenbau (14400000)

Personalkostenumbuchungen für

    - Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät (14900000)
    - Juristische Fakultät (14800000)
    - Fakultät für Bauingenieurwesen und Geodäsie (14500000)
    - Sonderforschungsbereiche (u.a. 13000000 ff.)

• Unbefristete Arbeitsverträge aus Drittmitteln
• Grundsatzfragen der Befristungsproblematik/Genehmigung von befristeten Arbeitsverträgen
• Altersteilzeit
• Sozialversicherungsfragen
• Angelegenheiten nach dem "Stufenplan"

• Personalangelegenheiten der Auszubildenden (inkl. der (Kranken-)Sachbearbeitung)
• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben Ab - An
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben Ab - An

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben Ar - C
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben Ar - C
• A1-Bescheinigungen A - K

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben D - Fre
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben  D - Fre

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben Fri - Ge
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben Fri - Ge + MPA

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben Gh - J
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben  Gh - J
• Unterstützung bei der Bearbeitung der arbeitsmedizinischen Gesundheitsvorsorge

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben K - Lo
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben K - Lo

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben Lu - Pi
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben Lu - Pi
• Veröffentlichungen im Verkündungsblatt

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben Pl - Sc
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben Pl - Sc
• Veröffentlichungen im Verkündungsblatt

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigten der Buchstaben T - Z
• Bearbeitung von Krankmeldungen der Buchstaben T - Z
• A1-Bescheinigung L - Z

• Ausbildungsförderung nach dem BAföG
• Arbeitnehmererfindungen
• Zulassungsklagen

• Wahlamt

• Juristische Sachbearbeitung im Prüfungsamt
• Vertragsangelegenheiten
• Allgemeine Rechtsangelegenheiten

• Grußworte des Präsidenten