Projekt- und Teamassistenz

 

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Am Institut für Umweltplanung ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Projekt- und Teamassistenz (EntgGr. 8 TV-L, 50 %)

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Für eine Einstellung kommen daher nur Bewerberinnen und Bewerber in Betracht, die noch nicht bei der Stiftung Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover beschäftigt waren. Der Stellenumfang entspricht 50 % der tariflichen Arbeitszeit.

Ihre Stelle im Überblick

Als erfolgreiche Bewerberin oder erfolgreicher Bewerber übernehmen Sie administrative Aufgaben im Bereich des Managements von Drittmittelprojekten sowie als Teamassistenz für die administrative Unterstützung der Arbeitsgruppen im Institut für Umweltplanung. Hierzu gehört insbesondere:

• Sekretariatsaufgaben selbstständig erledigen, u.a. deutsch- und englischsprachigen Schriftverkehr und Kommunikation mit der Verwaltung sowie mit Kooperationspartnern
• Haushaltsmittel im SAP-System überwachen
• Bestell- und Zahlvorgängen sowie die Kontierung von Rechnungen für Buchungen der Kostenstelle abwickeln
• Reisekosten abrechnen und Verwendungsnachweise erstellen
• Projekt- und Teamkoordination unterstützen, bspw. bei der Veranstaltungsorganisation

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt oder Verwaltungsfachwirtin mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I oder vergleichbare Kenntnisse und Berufserfahrungen. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Erwartet werden eine hohe Motivation für die selbstständige Arbeit in einem Forschungsteam mit vielfältigen Kooperationspartnern aus Wissenschaft und Praxis, gute Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten, ein sicherer Umgang mit Office-Programmen (MS Word) sowie SAP-Software. Einschlägige berufliche Erfahrungen und Kompetenzen in den o. g. Aufgabenbereichen sind erwünscht.

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen auf die o. g. Stelle von Männern. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie einer modernen Arbeitsplatzausstattung
• die Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• ein umfangreiches Personalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramm
• eine Jahressonderzahlung und jährlich 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• einen attraktiven Standort in unmittelbarer Nähe der Herrenhäuser Gärten mit einer guten Erreichbarkeit sowohl durch den öffentlichen Nahverkehr als auch mit dem Fahrrad oder PKW (Parkplätze vorhanden)
• die Nutzung der Mensen des Studentenwerks

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

 

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Christian Albert (E-Mail: apply@umwelt.uni-hannover.de) gern zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 09.01.2025 elektronisch und als eine PDF-Datei mit Ihrem Nachnamen und der Referenz „IUP-PTA“ (bspw. Schmidt_IUP-PTA) an