Mitarbeit im Sekretariats- und Verwaltungsdienst

 

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Am Institut für Politikwissenschaft der Philosophischen Fakultät ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Termin zu besetzen: Mitarbeit im Sekretariats- und Verwaltungsdienst (EntgGr. 8 TV-L, 50 %)

Die Stelle ist unbefristet. Eine Aufstockung der Arbeitszeit zu einem späteren Zeitpunkt ist unter Umständen möglich.

Ihre Stelle im Überblick

Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören insbesondere:

• Eigenständige Bewirtschaftung von Haushalts-, Personal- und Drittmitteln mit Excel und SAP sowie Erstellung von Mittelübersichten und Nachweisen
• Beratung des Vorstands in Haushaltsangelegenheiten
• Rechnungsprüfung und Kontierung
• Daten- und Aktenpflege (Urlaub, Krankmeldungen, Inventar, EDV)
• Allgemeines Sekretariat (Korrespondenz und Kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Zusammenarbeit mit Verwaltungsorganen, Institutspersonal und Studierenden)
• Eigenständige Beschaffung von Verbrauchs- und Gebrauchsmaterial inkl. EDV
• Reisekostenabrechnungen mit SAP
• Pflege der Homepage (Typo3) und des Einrichtungs- und Personenverzeichnisses
• Mitarbeit bei der Semesterplanung (Raumbuchung und Vorlesungsverzeichnis)

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige Berufsausbildung.

Darüber hinaus werden fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Erfahrung in kaufmännischer Buchführung, sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse, die Bereitschaft sich in durch die Universität genutzte EDV-Programme (SAP R/3, Typo3, HIS-LFS, StudIP) einzuarbeiten sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit erwartet.

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen auf die o. g. Stelle von Männern. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

 

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Prof. Dr. Dominic Nyhuis (Telefon: 0511 762-4685, E-Mail: d.nyhuis@ipw.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.02.2025 in elektronischer Form (als eine PDF-Datei) an