Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Immatrikulationsamt

 

Im Dezernat für Studentische und Akademische Angelegenheiten ist eine Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Immatrikulationsamt (EntgGr. 9a TV-L, 55 %) ab sofort zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31.12.2025 befristet.

Aufgaben

Der Arbeitsplatz ist im Immatrikulationsamt dem EU-Zulassungsteam, das aus zehn Personen besteht, zugeordnet. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Bearbeitung von Studienplatzbewerbungen verschiedener Studiengänge, insbesondere:

• die Prüfung der jeweiligen Zulassungsvoraussetzungen
• das Erstellen von Zulassungs- und Ablehnungsbescheiden mit Access-Datenbankunterstützung
• die Einschreibung von Studierenden aus Deutschland und dem europäischen Ausland
• die Beantwortung von Anfragen der Bewerberinnen und Bewerber sowie unserer Studierenden in Studienplatzvergabeangelegenheiten

Somit stellen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen sicher, dass Studierende zu jedem Semesterbeginn ein Studium an unserer Universität aufnehmen können. Die Bearbeitung erfolgt eigenverantwortlich und in enger Abstimmung in Ihrem Team (und z.T. mit den Zulassungsausschüssen der Studiengänge Ihrer Zuständigkeit).

Einstellungsvoraussetzungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige Ausbildung.

Sie bringen gute Kenntnisse in der Rechtsanwendung und im Verwaltungsrecht mit, Kenntnisse zu gesetzlichen Vorgaben des Niedersächsischen Hochschulgesetzes, der Vergabe-Verordnung und Zugangsordnungen sind von Vorteil. Wünschenswert sind gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP-SLCM, aber auch aller Microsoft-Office-Anwendungen sowie ein grundsätzliches Interesse an der Digitalisierung der Verwaltung.

Erforderlich sind Kenntnisse über die Organisationsstruktur der Leibniz Universität Hannover, Erfahrungen mit Publikumsverkehr und gute Englischkenntnisse. Sie sind teamfähig und haben eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, Ihre Aufgaben selbstständig zu organisieren und handeln auch in Belastungssituationen serviceorientiert.

Wir bieten Ihnen

• ein anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team in wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• die Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• einen modernen Arbeitsplatz und digitale Arbeitsstrukturen
• nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• ein umfangreiches Personalentwicklungs- und Weiterbildungsangebot
• ein vielfältiges Hochschulsportprogramm
• eine Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersvorsorge (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung sowie Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
• vergünstigte Preise für Mittagessen in den nahegelegenen Mensen

 

Die Universität hat es sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders zu fördern. Hierzu strebt sie an, in Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, diese Unterrepräsentanz abzubauen. In der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Stelle sind Männer unterrepräsentiert. Qualifizierte Männer werden deshalb gebeten, sich zu bewerben. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind ebenfalls erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

 

Sie fühlen sich angesprochen und bringen die genannten Voraussetzungen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Tonko telefonisch unter 0511 762-2142 oder über die E-Mail-Adresse: leitung.i-amt@zuv.uni-hannover.de gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 07.07.2024 in elektronischer Form (zusammengefasst in einem Dokument) an