Sachbearbeitung (m/w/d) im Prüfungsamt

 

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

In der Fakultät für Maschinenbau ist folgende Stelle zum 01.10.2024 zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) im Prüfungsamt (EntgGr. 9a TV-L, 100 %)

Die Stelle ist unbefristet. Dienstort ist auf dem Campus Maschinenbau in Garbsen.

Ihre Stelle im Überblick

• Durch Ihre Tätigkeit in der Prüfungsverwaltung unterstützen Sie die wissenschaftlichen Einrichtungen sowie die Studierenden der Leibniz Universität Hannover (LUH) in Lehre und Studium.
• Sie haben Freude am Kontakt mit Studierenden, arbeiten gerne selbstständig und können rechts-förmiges Verwaltungshandeln und Serviceorientierung verbinden?
• Sie übernehmen die Sachbearbeitung verschiedener Studiengänge der Fakultät.
• Sie organisieren die Abwicklung von Prüfungen einschließlich der Beratung von Studierenden (persönlich sowie per Telefon oder E-Mail).
• Sie arbeiten dabei im Team mit Fakultätsvertretenden, Prüfungsausschussmitgliedern und dem zentralen Prüfungsamt der LUH zusammen.
• Sie erstellen Bescheide, Zeugnisse und weitere Unterlagen mit Access-Datenbankunterstützung.
• Sie pflegen die Prüfungsdatenbank HIS/POS/QIS und betreuen die Selbstbedienungsfunktionen für Studierende, Prüfende und Studiendekane.

Wen suchen wir?

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder im Verwaltungsbereich (Bürokauffrau/mann, Bürokommunikation, Büromanagement).

Darüber hinaus erwarten wir folgende Qualifikationen:

• gute Kenntnisse in der Rechtsanwendung und im Verwaltungsrecht
• sicheren Umgang mit Office-Produkten und idealerweise des Prüfungsverwaltungssystem HIS-POS
• Freude am Publikumsverkehr und dem Kontakt mit Studierenden
• eine selbstständige Arbeitsweise sowie Teamgeist
• eine gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit (in Deutsch und Englisch)

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen auf die o. g. Stelle von Männern. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

 

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Janina Hein per E-Mail: hein@maschinenbau.uni-hannover.de zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 05.08.2024 in elektronischer Form an