Verwaltungsmitarbeit (m/w/d)

 

Am Institut für Erdsystemwissenschaften, Abteilung Geologie, ist folgende Stelle zum 01.01.2025 unbefristet zu besetzen: Verwaltungsmitarbeit (m/w/d) (EntgGr. 9a TV-L, 50 %)

Ihre Stelle im Überblick

Als Teil des Verwaltungsteams erledigen Sie selbständig die täglich anfallenden administrativen Aufgaben im Bereich des Haushaltsmanagements und des Personal- und Reisekostenmanagements.

Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.:

• Verwaltung von Instituts- und Landesmitteln und von weiteren Haushaltsangelegenheiten, die Administration des Institutshaushalts (Planung, Erstellung und Kontrolle; Verwaltung von Instituts- und Landesmitteln) und von weiteren Haushaltsangelegenheiten; Verwaltung der ITS-Mittel für die NF (Rechnungswesen; Überwachung der Haushaltsmittel in SAP/R3)
• Drittmittelverwaltung (Anforderung und Abrechnung von Personal- und Sachmitteln im Rahmen von Zuwendungen Dritter; Überwachung des Mitteleingangs in SAP)
• Personalverwaltung (Einstellungsanträge inklusive Kostenkontrolle; Werk- und Dienstverträge; Gastwissenschaftler*innen; Projektbetreuung und -überwachung; Kalkulation und Überwachung von Drittmittelprojekten (nicht-wirtschaftlich), wirtschaftliche Drittmittelprojekte, die der Trennungsrechnung unterliegen)
• Überwachung der Mittel studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte
• Planung und Überwachung der eingehenden Teilnehmerbeiträge für Exkursionen mit abschließender Endabrechnung und Darlegung aller Kosten
• Kreditorenbuchhaltung (Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen)
• Debitorenbuchhaltung (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung des Mahnwesens, Ausgleich und Prüfung der Zahlungseingänge und der offenen Posten)
• Reisekostenmanagement (Prüfung und Abrechnung von Reisekosten)
• Mitarbeit im Bereich Personaladministration (Antragsverfahren zur Genehmigung der Beauftragung von Lehrbeauftragten, Verwaltung des Urlaubssystems, Bearbeitung des Schriftverkehrs im Rahmen der Stellenbesetzungsverfahren)

Wen suchen wir?

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste)
• ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Anwendungen)
• die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Erwünscht sind darüber hinaus:

• einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen oder im Aufgabengebiet einer Hochschule
• sehr gute SAP-Kenntnisse und Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• TYPO3 CMS-Kenntnisse (Homepage Abteilung Geologie IESW)

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen auf die o. g. Stelle von Männern. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

 

Weitere Hinweise

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Prof. Dr. Andrea Hampel, (E-Mail: hampel@geowi.uni-hannover.de), Frau Doris Amler (E-Mail: amler@geowi.uni-hannover.de) oder Herr Prof. Dr. Ulrich Heimhofer (E-Mail: heimhofer@geowi.uni-hannover.de) gern zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 30.09.2024 als eine PDF-Datei in elektronischer Form an