Beschäftigung im Sekretariats- & Verwaltungsdienst (m/w/d)

 

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Im Präsidialamt der Leibniz Universität Hannover ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Beschäftigung im Sekretariats- & Verwaltungsdienst (m/w/d) (EntgGr. 9a TV-L, 100 %)

Ihre Stelle im Überblick

• Sie haben die Leitung des Geschäftszimmers der Vizepräsident*innen inne und unterstützen im Bereich des Geschäftszimmers des Präsidenten
• Sie sind eine der beiden wesentlichen Ansprechpersonen für alle Anliegen der Besucherinnen und Besucher im Präsidialamt der Leibniz Universität
• Sie verantworten die Büroorganisation, Terminkoordination, Terminüberwachung und Ablage und sind auch für die Reiseplanung zuständig
• Sie korrespondieren in deutscher und englischer Sprache (mündlich/schriftlich)
• Sie sind eingebunden in Planung, Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Empfängen

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Unbedingt notwendig sind ein formeller und zugleich zugewandter, sicherer Auftritt sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, die LUH im Präsidialamt angemessen zu repräsentieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort setzen wir ebenso wie gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten Word, Powerpoint und Excel voraus.
• Wünschenswert sind darüber hinaus gute Kenntnisse zu politischen, wirtschaftlichen und verwaltungsadministrativen Zusammenhängen in Hannover.
• Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse des Hochschulwesens und Erfahrungen mit den Verwaltungsvorgaben der Leibniz Universität Hannover, eine überdurchschnittliche Eigeninitiative, und sichere Englischkenntnisse.
• Wir suchen eine flexible, selbstständige und belastbare Persönlichkeit, die Interesse an der verantwortungsbewussten Arbeit in kleineren Teams sowie insbesondere an der Modernisierung von Abläufen hat.

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen auf die o. g. Stelle von Männern. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

 

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Nathalie Scholz (Tel.: 0511 762-3578, E-Mail: Nathalie.Scholz@zuv.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 30.11.2024 in elektronischer Form an