Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

 

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Mit rund 90 wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehört das Institut für Fertigungstechnik und Werkzeugmaschinen (IFW) weltweit zu den führenden universitären Forschungseinrichtungen in der Produktionstechnik.

Im Bereich Verwaltung ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (EntgGr. 9a TV-L, 50 %)

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Ihre Stelle im Überblick

Als Teil unseres Verwaltungsteams erledigen Sie selbständig administrative Aufgaben, Aufgaben im Bereich der Buchhaltung und des Reisekostenmanagements. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst nachfolgende Aufgabenbereiche:

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung im Rahmen von Forschungsverbundprojekten, Sonderforschungsbereichen sowie sonstigen Drittmittelprojekten
• Mitarbeit im Projekt „Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung“
• Selbständige Erledigung der administrativen Aufgaben: projektbezogene Korrespondenz und Kommunikation mit anderen Universitäten, Universitätseinrichtungen und Förderern
• Reisekostenmanagement und Mitarbeit im Projekt “Digitalisierung der Reisekostenbearbeitung“
• Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung von Sitzungen und Veranstaltungen

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige kaufmännische Berufsausbildung.

Darüber hinaus erwarten wir folgende Qualifikationen:

• ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Anwendungen)
• die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Erwünscht sind darüber hinaus:

• einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen oder im Aufgabengebiet einer Hochschule
• SAP-Kenntnisse und Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• TYPO3 CMS-Kenntnisse

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen auf die o. g. Stelle von Männern. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

• Einen modernen Arbeitsplatz und digitale Arbeitsstrukturen
• Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
• Kooperative Zusammenarbeit im Team
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot der Leibniz Universität Hannover
• Vielfältiges Hochschulsportprogramm und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersvorsorge (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten innerhalb der Leibniz Universität Hannover
• Eine sehr gute Verkehrsanbindung und Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
• Eine campuseigene Kantine mit vielfältigen Angeboten

 

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.10.2024.

Ihre Bewerbung können Sie gern unter nachfolgendem Link einreichen:

https://short.sg/j/49307048