Beschäftigung im Verwaltungsdienst (m/w/d)

 

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Am Institut für Philosophie ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Beschäftigung im Verwaltungsdienst (m/w/d) (EntgGr. 9a TV-L, 50 %)

Die Stelle ist auf 12 Monate befristet.

Ihre Stelle im Überblick

• Bearbeitung von Reisekosten, Rechnungen und Auslagen sowie Haushalts- und Drittmittelüberwachung mittels SAP. Sie sind eigenständig verantwortlich für die finanzielle Abwicklung gemäß den buchhalterischen Grundsätzen.
• Sie sorgen für die Vorbereitung und Überwachung von Arbeitsverträgen der Mitarbeitenden einschließlich studentischer Hilfskräfte und sind Ansprechperson in Bezug auf Anleitung und Beratung internationaler Gäste in organisatorischen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten an der LUH.
• Sie sind eingebunden in die Vorbereitung, Begleitung und Abwicklung von Veranstaltungen und internationalen Konferenzen.
• Sie sind zuständig für die Verwaltung von Drittmittelprojekten und deren Budgetüberwachung. Dazu gehört das Projektmanagement in Kooperation mit den wissenschaftlichen Projektpartnern und den fördernden Institutionen im In- und Ausland sowie mit den Dezernaten der LUH.
• Sie unterstützen die Projektmitarbeitenden in allen administrativen Belangen und tragen so zu einer erfolgreichen Projektdurchführung bei.
• Sie wirken bei der Außendarstellung des Instituts mit und koordinieren Ihre Verwaltungsarbeiten selbstständig.

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.

Darüber hinaus bereichern Sie unser Team mit folgenden Qualifikationen:

• Sie haben Fachkenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Controlling/Finanzbuchhaltung und Drittmittelverwaltung
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie sind vertraut mit Verwaltungsprozessen im öffentlichen Sektor, vorzugsweise im Hochschulbereich
• Fundierte EDV- und Anwenderkenntnisse in SAP, Word und Excel
• Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, gute kommunikative Fähigkeiten sowie Organisationsgeschick
• Erwünscht ist überdies Erfahrung in der Organisation von Tagungen/Workshops, auch auf internationaler Ebene

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen auf die o. g. Stelle von Männern. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

 

Weitere Hinweise

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Güliz Erdem (E-Mail: gueliz.erdem@philos.uni-hannover.de) und Frau Jessica Inhestern (E-Mail: jessica.inhestern@philos.uni-hannover.de) gern zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 31.10.2024 in elektronischer Form (in einer PDF zusammengefasst) an